Heiz- und Nebenkostenabrechnung für Mietliegenschaften

Blick auf die Altstadt von Bern. Bild Bert Chen ⁄ Fotolia

Sie besitzen ein Mehrfamilienhaus und möchten es auch selber verwalten. Die Anzahl Mieter ist überschaubar, die Verwaltung der Mietverträge deshalb problemlos. Das Mietzinsinkasso ist mit einem Bankauszug gut zu kontrollieren, auch die meisten übrigen Einnahmen und Ausgaben haben Sie mit Ihrer Buchhaltung im Griff. Nur ein Bereich bereitet Ihnen alljährlich viel Kopfzerbrechen: Die Abrechnung der Heiz- und Nebenkosten.

Erkennen Sie sich in dieser Situation wieder? Viele Software-Anfragen von Mitgliedern beim HEV Schweiz gingen in den letzten Jahren in diese Richtung: «Hat der HEV eine einfache und günstige Software, welche mir dabei hilft, die Heiz- und Nebenkosten korrekt zu erfassen und für mich und den Mieter sauber aufzulisten?» In seinem Kurs- und Verlagsangebot hat der HEV Schweiz das Schwergewicht bislang auf die rechtlichen Fragen rund um die Heiz- und Nebenkosten gelegt. Für mittlere und grössere Verwaltungen konnte auf die Liegenschaftsverwaltungsprogramme «Hausdata» und «Immo Top» verwiesen werden, welche die Heiz- und Nebenkostenabrechnung als Teilbereich mitabdecken. Eine spezifische Lösung in diesem Bereich für kleine Verwaltungen fehlte jedoch bislang.

Mit der Computer-Applikation «is2» der Firma Bigger IT Services ist es nun möglich, eine Heiz- und Nebenkostenabrechnung auch ohne viel Buchhaltungserfahrung sauber durchzuführen. Wichtig zu wissen: «is2» ist ein Online-Tool, d. h. die eingegebenen Daten werden auf einem geschützten Server zentral gespeichert. Via Login und Passwort haben Sie direkten Zugriff auf die Daten.

In «is2» werden zunächst die verschiedenen Mietobjekte erfasst. Sobald alle Informationen in diese Struktur eingepflegt wurden, können verschiedene Kostenarten (Verteiler) erfasst werden. Es besteht die Möglichkeit, sowohl fixe Verteilschlüssel (z. B. m2, m3, Anzahl) als auch verbrauchsabhängige Verteilschlüssel (z. B. Zähler) zu führen. Jeder Schlüssel kann die Kosten von einem oder mehreren Konten beinhalten.

Sind die Stammdaten richtig erfasst, braucht es für eine Abrechnung nur noch die Eingabe der effektiven Kosten. Diese werden nicht gebucht, sondern eingetragen. Damit kann eine kleine Abrechnung kostenseitig in kurzer Zeit erstellt werden. Die Auswertungen beinhalten eine Heiz- und Nebenkostenabrechnung mit Kostenübersicht und Kostendetail sowie eine Verteiltabelle und die Einzelabrechnungen. Zusätzlich verfügbar ist ein übersichtlicher Mieterspiegel.

Ebenfalls kann die Liegenschaftsabrechnung für den Hauseigentümer mit «is2» erstellt werden. Die Aufwände der Liegenschaft werden den Mietzinseinnahmen gegenübergestellt. Die Berechnung der Einnahmen erfolgt nach dem Soll-Mietzins-Prinzip. Der Saldo aus der Liegenschaftsabrechnung kann auch auf mehrere Eigentümer verteilt und entsprechend gedruckt werden.

Info-Veranstaltung

Mittels nebenstehendem Talon können Sie das Tool mit einem Subskriptionsrabatt von 10 % bestellen. Der HEV Schweiz führt Info-Veranstaltungen durch (Anmeldung ebenfalls via Talon), wo Ihre Fragen rund um «is2» beantwortet werden. La